- 单击使用现有列表并选择浏览。
- 选择您准备好的数据源，它可以是Excel电子表格、Word文档、Access或任何其他数据文档的形式。
- 点击“打开”，屏幕界面上将出现邮件合并收件人对话框。您可以在此处选择添加或删除任何您不想使用的信息。
- 单击“确定”并继续选择“下一步：写信”。
选择收件人
- 将鼠标悬停在要插入的位置上，然后单击“插入合并字段”，或者在要合并字段时选择“地址块”以插入收件人的 TG 到数据 姓名和地址，或选择“问候语”以将收件人的姓名插入消息的问候语中。
- 单击“确定”并选择“下一步：预览您的信件”。
- 选择“编辑个人信件”以将所选文件中的所有数据通过邮件合并到 Word 模板中。
- 这样您就完成了邮件合并。此时，如果您想编辑前面的步骤，也可以单击“上一步：预览您的信件”。
在 Excel 中使用邮件合并
在 Excel 中使用邮件合并的步骤并不像在 Word 中那么复杂。不过要操作这个软件，你必须熟练掌握Text功能。在电子表格上，您可以使用文本功能来调整 Excel 工具。调整文本功能时请注意姓名、出生日期、地址等信息。操作并不太难，但需要对文本格式代码有基本的了解。
如果您不理解这部分内容，可以参考自定义号码，因为它们具有相似的属性。填写完所有文本格式信息后，您应该以 但它并不全是元标签和内容 不同的格式格式化所有包含公式的单元格，以便系统将其识别为普通文本格式。这是为了确保在邮件合并操作期间数据不会被改变。
如何将 Excel 中的数据邮件合并到 Word 中
- 选择邮件，单击开始邮件合并，然后选择邮件合并类型：信函、电子邮件、标签、信封…或普通 Word 文档。
- 在邮件选项卡中，导航至选择收件人，然后选择使用现有列表…
- 在“选择数据源”对话框中，找到 Excel 电子表格并单击“打开”。如果 Word 要求您从表格中选择数据，请选择它并单击“确定”。
- 要从 Excel 中的邮件合并电子表格中添加一些收件人，请单击标有“开始邮件合并”的组中的“编辑收件人列表”按钮。
- 在邮件合并收件人部分，单击以从列表中添加或删除姓名。
- 指定地址块和地址块 哥斯达黎加商业指南 的具体地址填写位置。转到邮件选项卡中的编写和插入字段部分。根据要填写的具体位置，将打开一个包含多个选项的对话框。选择您想要的重要选项，确认各部分中的结果，然后单击“确定”。
- 在word中完成邮件合并操作，需要填充的位置就会出现在你的文档中。
- 从选项列表中插入电子邮件。